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Sujet : Le bureau parle à l’association

mmBenjamin
Admin bbPress

Réunion du bureau du 02.12.2016

Présents : Pierre Poitier, Pierre Provost, Camille, Amandine, Pablo, Quentin, Mathieu, Fabien, Alex, Julien

Excusé : Arthur

Pôle Associatif

  • Organisation pour l’apprentissage de l’hymne

L’apprentissage du nouvel hymne se fera au début de chaque cours à partir de janvier. Cet apprentissage se fera de manière commune entre les premiers et les seconds cycles.

  • Retour sur le WEI

Le bureau tient à féliciter les organisateurs et à toute l’équipe : un grand bravo !

Globalement voici ce qui l’en ressort :

  • On a quand même mangé un peu tard le soir selon Alex mais on a quand même super bien mangé.
  • Les animations étaient bien niveau temps même si le shubba n’était pas très nouveau.
  • La règle générale n’a pas été bien expliquée car le système de point n’a pas été trop compris.

Il y a quand même des points positifs et des choses à garder pour les années suivantes :

  • Le lieu était parfait, déconnecté ce qui évite de passer sa vie sur son téléphone
  • Le type de jeux, court, simple et LUDI’que
  • Le système de soirée avec musique, danse etc…

Pour les années suivantes, le bureau pense à mettre en place un système de plan des chambres. Cela évitera à certains de dormir à même le sol dans le froid des salles de vie. Aussi, le bureau pense à commencer le WEI le vendredi soir. Ceci implique une augmentation du prix du gite et donc probablement à mettre en corrélation avec une augmentation du prix des cotisations. Un système de repérage sera mis en place pour faciliter l’accès au gite. Pour ce qui est du budget, nous sommes dans les clous.

  • Retour sur les inscriptions (Benjamin)

Le système de chaine est plutôt pas mal et donc il sera à remettre en place l’an prochain. Le fait de donner les fiches d’inscription à l’avance est aussi une bonne idée car la plupart des ludiens ont joué le jeu et ça nous a fait gagner un temps considérable. L’annonce des modalités d’inscriptions aux premiers cycles pendant les 4 premiers cours n’est pas forcément pertinent dans la mesure où certains ne s’inscriront pas.

  • Confection de la mascotte LUDI

Elle est en cours et devrait être prête pour le mois de février. C’est une mascotte en point de croix qui représente le logo de la LUDI et qui sera montée en coussin.

En termes de taille on est sur du 40-50cm et pour ce qui est de la doublure en tissu, ce sera du tissu noir.

  • Maillots LUDI (Quentin)

A quoi servent les maillots de jeu ? à créer une identité et une unité au sein de l’équipe LUDI.

Cette année, Séverine qui s’est devait floquer les maillots à proposer le changement des couleurs et le type de floquage. Cette proposition n’est pas très bien reçue dans la mesure où elle a été proposée après avoir réalisé le travail.

Aussi, les maillots actuels sont des maillots Florida qui arrivent en fin de série et qui ne seront plus produits. D’ici 2-3 ans, il faudra penser à reprendre le design des maillots de jeu.

Pôle Spectacle

  • Organisation des 20 ans – ou en sommes-nous ?

La prochaine réunion de bureau sera spécialement dédiée aux 20ans pour les derniers calages.

  • Décoration

Pour la décoration au CAP, il faudra réfléchir à une décoration ignifugée. Ce type de décoration ne sera pas obligatoire pour la décoration du vendredi soir (salle à louer).

Le bureau souhaite mettre en place des bougies à taille humaine.

  • Scénographie

Tout le spectacle se fera sur scène. Pour le vendredi soir nous aurons un spectacle son et lumière. Ce spectacle sera proposé sous forme d’un talk-show à l’américaine avec un présentateur qui discute avec des invités qui racontes des anecdotes le tout sur un sofa ou des fauteuils.

Sur scène se joue ce qui se passe après l’anecdote : l’intitulé du spectacle sera « 20ans et après ? ». Pour le MC, il faut quelqu’un qui a du peps et qui est capable d’aller jouer avec les joueurs s’il en a envie.

La guirlande qui sera utilisée pour le sacre des maillots le jeudi soir, pourra être réutilisée le vendredi soir pour la décoration.

Pour le mercredi après-midi, les coordinateurs pédagogiques des centres de Tournefeuille sont partant pour un spectacle enfant. A nous de proposer une trame mais ça ne pourra pas durer une heure.

  • Contact

Les contacts validés pour le vendredi soir sont :

  • Philippe
  • Yves
  • Olivier Meillant
  • Florence Bordes
  • Steph (LICA Cannes)
  • Amandine Carrière
  • Un des fondatrices de la LUDI (contactée par Quentin)
  • Un deuxième cycle
  • Un premier cycle
  • Raphaëlle et Boris

Pour la liste complémentaire :

  • Éric Selard
  • Ramzy (vidéo)
  • Nicolas Michon (vidéo)
  • Julie de la Brique
  • Un contact du festival du jeu (contacté par Camille)
  • Mise en place de jeux en janvier ? Quoi ?

Des jeux pour le public seront mis en place pour faire gagner des places au public. Le bureau propose :

  • Un morphomix (mix de photos de trois personnes différentes) à 1 place + ?
  • Concours selfie LUDI à Un T-shirt
  • Un pop-quizz (différentes questions seront posés sur la ludi) à?
  • Le CAP
    • Préparation match du 16 décembre

L’affichage a été réalisé le 7.12.2016. Arthur a aussi envoyé le LUDI’mat.

L’équipe et le staff sont :

  • Equipe: Priscilla, Erwan, Julia, Mathilde et Mathieu P. / Alex Coach
  • Staff : Benjamin (MC), Zélie (arbitre), Benjamin (DJ)

Une remarque importante pour ce match, la télévision (France 3) sera présente. Le reportage sortira en janvier. Il faut penser à demander aux joueurs le droit à l’image. Il faut un formulaire (Benjamin P. se charge de le rédiger). Il faudra aussi informer le public juste avant les improvisations.

C’est Philippe qui se charge de récupérer les Parisiens à l’aéroport. Il faut lui expliquer les modalités. Camille s’en charge.

  • LIQA

Pierre et Pablo on visiter le grand auditorium. Pierre a demandé à Amandine Carrière si on pouvait jouer là. L’université souhaite le privatiser pour que les gens payent la location mais on pourrait faire un match là-bas avec la LIQA

L’idée se serait d’abandonner le CAP et de faire le spectacle à l’auditorium. Ce serait pour la même date.

  • 12h d’impro :

Ce sera un zapping. Pierre Provost se charge de contacter les personnes concernées.

  • Championnat IMPROVISEM
    • Hymnes par équipes ?

Il manque que les jaunes. Il est prêt.

Le fait d’avoir des hymnes par équipe fonctionne très bien et cela plait au public.

  • Intégration des C1

Ce ne sera pas pour les premiers matchs après janvier. Alex à déjà fait la répartition et elle a été communiquée à tous les C1.

  • Retour sur la rencontre avec les patrons du bar

Pablo en a marre. Il demande une audience, et il y a toujours un truc. La raison du contact était pour revoir le partenariat et pour voir comment ça fonctionnait. Le bureau pense de plus en plus à changer (même si on le dit depuis plusieurs années déjà).

Le bureau pense au bar « Chez ta mère » mais trop petit. Ceci-dit, des travaux ont été réalisés et donc ils sont à recontacter pour l’année prochaine. Pierre Poitier veut aussi voir avec les patrons de la Dynamo.

  • LUDI’dée #1 et #2

Le prochain LUDI’dée sera un concept voyage organisé autour du réseau TISSEO (concept proposé par Pierre Poitier). Il aura lieu le mardi 13.12.2016. Les joueurs sont : Fabien, Pierre Provost, Alison, Lucie, Julia, Tim. Il manque du monde au DJ et à la lumière. L’installation se fera comme d’habitude par les ludiens à 19h.

Le deuxième LUDI’dée sera juste avant les 20ans. Le choix est entre le Harold, le Long form ou les Poupées russes. A la majorité, le bureau décide que ce sera un concept poupées russes.

  • Cabaret Burlesque
    • Préparation du 5 janvier

Il y a beaucoup de participants. Camille clôture bientôt les inscriptions.

  • Câble

Mathieu n’a pas trouvé, il faut qu’Amandine le commande. On ira l’acheter directement, cela prendra moins le temps.

  • Déplacements
    • Retour sur les déplacements effectués

Le déplacement à Lyon était cool, l’arbitrage n’était pas bien.

Le déplacement à Cannes était génial, une très bonne entente avec les joueurs, le staff. Un super accueil de la part de la LICA. A reconduire l’an prochain.

Pour le déplacement à Bordeaux (LUBIE) : sans commentaires. A ne pas reconduire.

  • Point sur les déplacements à venir

Les joueurs pour Bordeaux (Restons calmes) sont Camille, Alison, Raphaël et Arthur (Pierre Poitier coach).

Les joueurs pour la Suisse sont Florian, Camille, Pierre Poitier, Julien

Les joueurs pour Nancy sont Séverine, Pablo, Fabien, Pierre Provost et Alison.

Il reste les déplacements à Grenoble et Cahors qui sont à prévoir. Camille clôture bientôt les inscriptions.

  • Succession avec Julien

Pablo ne sera pas là au prochain match de la LIFA et pour janvier donc c’est Julien qui prendra le relais. Toutes les informations ont déjà été transmise. Julien aura besoin d’aide.

Pôle Formation

  • Organisation des cycles et des thématiques des ateliers cycle 2

On attend toujours le tableur avec les thématiques que l’on puisse fournir aux gens. Un tableur ne sera pas possible puisque les catégories sont transmises le jour même.

  • Retour sur le stage Clown

Le stage était cool et très positif en générale. Le deuxième cours un peu moins. Le bureau pense à le remettre en place en 2017. On ne sait pas trop encore si on part sur une continuité ou un cours complétement nouveau.

  • Mise en place du stage MC / Arbitre (qui / quand / comment)

Ce stage sera ouvert aux cycles 1. Il faut réfléchir aux modalités. Il se fera le week-end du 7/8 janvier. Il faut vérifier la disponibilité des profs.

  • Mise en place du stage de Manuela (21/22 janvier)

Il se fera le week-end du 21/22 janvier.

  • Mise en place du stage de pédagogie (quand)

On ne sait pas quand. Pas en janvier.

  • Mise en place du stage d’Yves (quand)

Il faut demander à Yves quand il veut le mettre en place.

  • Mise en place du WE des C1 et C2 (qui / quand / comment)

Il se fera le week-end du 4/5 mars. Le match des C1 sera le 8 mars.

Pôle Communication

  • Site internet

C’est très lent sur les mobiles et aussi sur les ordinateurs. Il y a des problèmes de rédactions dans les mentions légales.

Un travail a été refacturer alors qu’il manque des choses sur le site. Ce n’est pas normal !

Tout le monde n’est pas inscrit sur le site. On ne va pas aller les chercher pour le faire. Tant pis pour eux.

  • Tri des gens sur le compte FB

Ce travail est en cours.

  • Impressions prochaines affiches + match nouveau
  • Clutch

Deux interviews sont prévues.

  • CE de la LUDI

Il faudrait les annoncer dans le ludimat une fois par mois.

La prochaine sortie CE sera une sortie Bowling. Celle d’après probablement un Karaoké.

Autre

  • Organisation du Noël de la LUDI

Déjà fait

  • MJC Monblanc

On nous propose un spectacle lors d’un festival sur la culture geek à Samatan. Type catch accès autour du thème moyennant finance.

Le problème est que cela tombe le même week-end que le stage avec Manuela et les 12h de l’impro. Ce spectacle sera quand même proposé, si pas assez de monde, on oublie.

  • Accès au bâtiment administratif (benjamin)

La LUDI dispose de badge pour accéder au local qui nous est prêté par la fac. La boite aux lettres reste néanmoins dans le bâtiment administratif auquel nous n’avons pas accès. L’autorisation d’accès est en cours.

  • Catalyseur

C’est un événement organisé par la fac. Le but est de mettre en avant l’entreprenariat avec des conférences et l’université nous propose d’illustrer ces conférences.

Cela reste en suspens mais ce serait bien que la LUDI participe.

  • Match avec ENSAT

Un match avec l’ENSAT est proposé par Quentin qui à un contact. Ce match est proposé pour ceux qui sont en deuxième année. Le bureau valide.

  • Prochaine réunion

La prochaine réunion se fera chez Camille le lundi 09.01.2017.

 

En résumé, voici les différents points abordés (et importants) lors de cette réunion :

  • L’apprentissage des hymnes de fera à partir de janvier avant chaque cours.
  • La prochaine réunion sera spécialement dédiée aux 20ans.
  • L’intégration des C1 dans improvisem se fera pour le deuxième match de janvier.
  • A partir de maintenant jusqu’en février, c’est Julien qui gère l’organisation des CAP/Improvisem/Cabaret.
  • Le LUDI’dée #2 sera un concept poupées russes.