Répondre à : Le bureau parle à l’association

Accueil Forums Forum Le bureau parle à l’association Répondre à : Le bureau parle à l’association

Sujet : Le bureau parle à l’association

mmCeltill
Participant

Réunion du bureau du 03.10.2017
(Chez Julie à 20h)

Présents : Julie, Lucie, Celtill, Julien, Pierre (Poitier), Pablo, Benjamin, Pierre (Provost) et Alison
Absente mais excusée : Zélie
Début : 20h20

I Pôle associatif

• Organisation de l’AG
Chaque pôle doit mettre en place un ou plusieurs objectifs qualifiables et quantifiables sur la saison à venir pour le présenter à l’AG (comme l’année précédente). Mais aussi des objectifs généraux sur l’association et vers quoi on tend pour faire un bilan correct et une meilleure transmission pour le prochain bureau 2018/2019. (Envoyer par mail à Pierre Poitier))
? Bénévole pour monter le diaporama
? Intervention de chaque pôle pour leur présentation au cours de l’AG

• Cession droit à l’image / Fiche d’inscription
Pendant l’AG (une réunion de présentation à l’ensemble des adhérents dixit Pierre Poitier) : inscription et cession de droit à l’image (via le règlement intérieur). Cas ou une personne ne veut pas céder son droit à l’image: non adhésion ou écrire une lettre pour justifier ce choix.

• WEI
Date fixée le 11 Novembre 2017 (MEP de l’organisation via Facebook gérée par Pablo)

• Vidange du drive / boite mail
Dossiers personnels à supprimer (Benjamin et Amandine)

• Investissement (micro casque)
Remboursement intégral pour les deux micros casques. Décision d’acheter un seul micro casque (arbitre) sur Toulouse (devis gérée par Pablo)

• Ordinateur / Matèriel de DJ (Pablo et Benjamin)
Problème avec la version actuelle du logiciel virtual DJ (craqué) => Achat de la licence Infinity (coût de 299 Dollars) et prévoir un grand nettoyage pour l’ordinateur
Achat d’un câble Jack/Jack 3,5 mm pour le bar « Le sans nom » (relier les enceintes à l’ordinateur)

• Mallette à tous faire (pablo)
Liste gérée par Pablo et à valider par la suite (Facebook)
(Julien nous dépanne en gaffer au CAP mais dans une autre salle, on n’en a pas forcément du gaffer donc ça peut être patrique … Qui est Patrick ?)

• Demande Philippe et perspective de délai de réponse
Louer une salle du CAP pour Philippe et faire du bénévolat pour le spectacle de son association => Pas de suite pour l’instant (Pierre Poitier doit relancer)

• Demande de Zach à passer en C2
Au bout du quatrième cours d’essais des C1, les profs donneront leur avis sur ce passage.

II Pôle formation

• Sélection des C1
Effectuer par les trois formateurs des C1 : Mathilde, Séverine et Fabien selon les critères définis

• Stage de la Bulle Carrée
Lancer un Doodle pour sonder les stages que les Ludiens veulent faire avec la Bulle Carré (1 stage maximum par personne) et possibilité d’une participation de la LUDI (avantage aux étudiants en premier lieu) => Pierre Poitier gère le Doodle (avec les liens des différents stages)

• Stage MC/arbitre/DJ/ de formation de formateur
-Stage MC 18 Novembre et arbitre 19 Novembre (DJ disponible en fin de journée)
-Stage DJ organisé par Pablo en petit comité (courant novembre)
-Stage de formation de formateur remis à plus tard

• Ligne directive pour sélectionner MC et arbitre ?
Pas nécessaire, cependant, la formation reste un plus avant de postuler.

III Pôle spectacle

• Retour sur les matchs passés
LUDI’dée #2 – Catch d’improvisation : Reprise difficile mais un public présent et publicité +
CAP #1- Match Allstars : Peu mieux faire concernant le match- After absent- Bon point pour Festik

• Organisation du festival #4
-Validation du concept international et national
-Equipes extérieures : Equipe madrilène (Ben), Zootrophique Angleterre, Equipe Italienne (Pablo), Croutounz Belgique, FBI Angleterre, Lila de Lille, Equipe du Maroc, Capitainerie de Bim Belgique, La troupe du malin Nantes, Equipe Allemande ?? (Cinq par équipe)
-Concepts : Premier soir => Match (LUDIvsEquipe1) puis (Equipe2vsEquipe4)
Second soir => Tournus (4 x 20min) puis Royal Rumble

• Organisation 20 ans du CAP
Besoin de bénévoles (un max) => préparer le décor, installer le décor, buvette … définir les places

• Organisation du derby toulousain de décembre
Concept : Match d’impro (structuré par Pablo « feuille de pool pour 4 équipes »)

• Organisation LUDI’dée #3
Concept : Concept versus à réfléchir car ça ne convient pas à tout le monde

• Organisation Championnat IMPROVISEM
Sélection réalisée par le pôle formation => Annoncer à l’AG

• Evénements mois d’octobre
– LUDI vs LICA : After test à l’Evasion (Pablo gère)
– LUDI’dée #2 – Catch d’improvisation
• Joueurs : Honorine, Camille, Fabien et Alex
• Installation : Plan de salle et scène et même organisation que le premier Catch
– Cabaret #1
• Joueurs : Etienne, Julien, Lucie, Pierre Poitier, Priscilla, Alison
• Organisation : Location d’une dizaine de chaises, pour le son : platines sur place, deux ordinateurs pour le vidéo projecteur, lumière : PABLO (rémunération : devis pour 4 cabarets)

IV Pôle communication

• Achat T-shirt pour tous les ludiens et jogging seulement pour les C1 sinon participation de 10 euros

• Organisation des affichages en ville pour les autres évènements que le CAP (trouver des dates)

• LudiNews (Réaliser une fiche : souhaiter vous recevoir notre newsletter (Prénom/Nom/Mail => Alison) et LudiMat (bon point pour Celtill)

• Publication des photos/vidéos sur wetransfert => Ludimat et Facebook (Attention durée limitée)

• Teazer pour présenter les différents lieux où la LUDI joue « MadeinLUDI » (vidéo de promotion)

• Reportage sur l’association (Mercredi 11 Octobre) : poser des limites / à préciser

Fin : 23h41